6.10. Az Excel legördülő menürendszere.

6.10.1. Fájl legördülő menü.

6.10.1.1. Új dokumentum parancs.

Új, üres fájlt hoz létre. Új, üres munkafüzet létrehozásához válasszuk az Általános panellapot, és kattintsunk duplán a Munkafüzet ikonra.

Sablonon alapuló munkafüzet készítéséhez válasszuk a Mintatáblázatok vagy a felhasználói sablonokat tartalmazó panellapot, majd kattintsunk duplán a létrehozni kívánt munkafüzet típusának megfelelő sablonra.

Megjegyzés: Ha a kívánt sablon nem látható az Új dokumentum párbeszédpanelen, ellenőrizzük, hogy a sablont a megfelelő mappába telepítettük. További tudnivalók:

Tipp: Az alapértelmezett sablonon alapuló új munkafüzet létrehozásához kattintsunk az Új dokumentum gombra.

Alapértelmezés szerinti munkafüzet sablon.

A munkafüzet.xlt nevű sablon, amelyet azért készítünk, hogy mosósítsuk az új üres munkafüzetek létrehozásához használt alapértelmezés szerinti beállításokat. A Microsoft Excel ezt a sablont használja induláskor új üres munkafüzet létrehozásához, és akkor is, amikor a Szokásos eszköztár Új dokumentum gombjára kattintunk, vagy az Új dokumentum párbeszédpanel (Fájl menü) kiválasztjuk a Munkafüzet nevű sablont. Ha nem hozzuk létre a Munkafüzet.xlt nevű sablont, a Microsoft Excel a beépített programbeállításokat használja az új, üres munkafüzetekhez. A munkafüzet.xlt nevű sablont az Xlstart könyvtárban vagy a másodlagos indító könyvtárban kell elhelyezni.

Az Xlstart mappa a Gyökérmappa\Op.r.\Profiles\Felhasznállónév \Aplivation Data\Microsoft\Excel könyvtárban van, ahol a Gyökérmappa a kiszolgáló helyét vagy a meghajtó azon mappáját jelöli, amelyből a többi mappa ágazik (például C:\), az Op.r. az operációs rendszer mappáját )például WINDOWS vagy WINT), a Felhasználónév pedig a felhasználó nevét jelenti. Az Xlstartaz office könyvtárban, pl. a Gyökérmappa\Program Files\Microsoft Office\Office könyvtárban is lehet.

6.10.1.2. Megnyitás parancs.

Megnyit vagy megkeres egy fájlt.

Az Excel által használható különböző fájlformátumok.

A Microsoft Excel 97-2000 és 5.0/95 munkafüzetek ugyanazt az .xls formátumot használják. A Microsoft Excel 2000 felhasználói átalakítás nélkül folytathatják a munkát az előző változattal létrehozott munkafüzetekben, és minden további nélkül használhatják az új verzió formázásait és egyéb szolgáltatásait. Az Excel 2000-el létrehozott munkafüzetek Excel 5.0 vagy Excel 95 változatban konvertálás nélkül megnyithatók és használhatók; ajánlatos azonban ezeket a fájlokat az Excel 2000-el csak olvasható formátumban menteni. Ha az Excel régebbi változataival nyitjuk meg az Excel 2000 munkafüzeteket, akkor az Excel 2000 új jellemzői és formázásai elvesznek.

Fájlformátumok a munkafüzet teljes mentéséhez	Kiterjesztés (csak Windows)
Microsoft Excel munkafüzet (Microsoft Excel 97-2000)	.xls
Sablon (Microsoft Excel 97-2000)	.xlt
Munkaterület (Microsoft Excel 97-2000)	.xlw
Microsoft Excel 97-2000 & 5.0/95 munkafüzet	.xls
Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet	.xls
Microsoft Excel 4.0 munkafüzet (csak a munkalapokat, a diagramlapokat és a makrólapokat menti)	.xlw

Csak az aktív lapot mentő formátumok.

Microsoft Excel 4.0 verzió lapformátumai (Microsoft Excel makrókat vagy nemzetközi makrókat tartalmazó lapok)	.xls, .xlc, .xlm
Microsoft Excel 3.0 verzió formátumai	.xls, .xlc, .xlm
Microsoft Excel 2.x verzió formátumai	.xls, .xlc, .xlm

A Lotus 1-2-3 fájlformátumai

Amikor .wk1 vagy .wk3 kiterjesztésű fájlt nyitunk meg Microsoft Excelben, az Excel a társított .fmt, .fm3 vagy .all fájlban lévő formázást alkalmazza. Ha egy Lotus 1-2-3 fájlt Microsoft Excel formátumban mentünk, a Microsoft Excel a számolótábla adatait és formázását egyetlen munkafüzetfájlban menti.

A WK1 (1-2-3) (*.wk1) és WK3 (1-2-3) (*.wk3) formátumok csak korlátozott formázást tesznek lehetővé. Ha speciális formázási lehetőségeket szeretnénk használni, olyan Lotus 1-2-3 fájlformátumot válasszunk, amely a formázást külön .fmt, .fm3 vagy .all fájlban tárolja.

Lotus 1-2-3 fájlformátum	Verziószám	Megjegyzés
WK4 (*.wk4)	4.0	Az egész munkafüzetet menti
WK3 (*.wk3) WK3, FM3 (*.wk3)	3.x és Lotus 1-2-3/W	Csak a munkalapokat és a diagramlapokat menti
WK1 (*.wk1) WK1 (FMT) (*.wk1) WK1 (ALL) (*.wk1)	2.x	Csak az aktív lapot menti
WKS (FMT) (*.wks)	1.0 és 1.0A	Csak az aktív lapot menti
.pic (amikor .all fájl része)	3.x és Lotus 1-2-3/W	Csak megnyitni tud, menteni nem

Szövegfájlformátumok

A következő szövegformátumokban menthetünk és nyithatunk meg egy munkafüzetet. Ha a munkafüzetet szövegformátumban mentjük el, minden formázás elvész.

Formátum	Megjegyzés
Formázott szöveg (szóközzel tagolt) (*.prn)	Lotus szóközzel tagolt formátum Csak az aktív lapot menti
Szöveg (tabulátorral tagolt) (*.txt) (Windows) Szöveg (Macintosh) Szöveg (OS/2 vagy MS-DOS) CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) (Windows) CSV (Macintosh) CSV (OS/2 vagy MS-DOS)	Ha egy munkafüzetet tabulátorral vagy pontosvesszővel tagolt szövegként más operációs rendszerben való használatra mentünk, a megfelelő konverter kiválasztásával biztosítsuk a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti
DIF (data interchange formátum) (*.dif)	Csak az aktív lapot menti
SYLK (symbolic link formátum) (*.slk)	Csak az aktív lapot menti

Más táblázatkezelő és adatbázis-kezelő programok.

Formátum	Program	Megjegyzés
DBF 2, DBF 3, DBF 4 (*.dbf)	DBASE II, III és IV	Csak az aktív munkalapot menti és nyitja meg
WQ1 (*.wq1)	Quattro/Pro az MS-DOS alatt	Csak az aktív munkalapot menti és nyitja meg
.wb1	Quattro/Pro 5.0 Windows alatt	Csak megnyitni képes
.wb2	Quattro/Pro 6.0 Windows alatt	Csak megnyitni képes
.wb3	Quattro/Pro 7.0 Windows alatt	Csak megnyitni képes
.wks	Microsoft Works 2.0 Windows alatt és Microsoft Works MS-DOS alatt.	Csak Microsoft Works 2.0 Windows alatti vagy Microsoft Works MS-DOS alatti táblázatokat nyit meg

6.10.1.3. Bezárás parancs.

A programból való kilépés nélkül bezárja az aktív fájlt. Ha a fájl bármilyen, még nem mentett módosítást tartalmaz, a program a bezárás előtt kéri a fájl mentését. A Microsoft Word és a Microsoft Excel programban az összes megnyitott fájlt bezárhatjuk, ha lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt, és a Fájl menü Mindent bezár parancsára kattintunk.

6.10.1.4. Mentés parancs.

Menti az éppen használt fájlt jelenlegi nevén és helyén, ugyanolyan formátumban.

A mentés parancsot két esetben használhatjuk:

1. Létrehoztunk egy új dokumentumot és ezt menteni szeretnénk. A mentés parancs hatására megjelenik a Mentés másként párbeszéd ablak ahol megadjuk a fájlnak a nevét és hogy a létrehozott fájl melyik könyvtárba legyen tárolva.

2. Az adattárolón egy már létező fájlt módosítottunk és a módosításokat ugyanolyan néven ugyanabba a könyvtárba szeretnők menteni. A parancs hatására nem jelenik meg párbeszéd ablak ugyanis a rendszer a régi néven az eredeti könyvtárban felülírja az eredeti változatot.

A mentés másként párbeszédablak Eszközök előugró menüjének Beállítások… parancsával a következő beállításokat eszközölhetjük:

Biztonsági másolat is készül kapcsoló: A munkafüzet mentésekor minden alkalommal biztonsági másolatot készít.

Közös használat esetére csoport: A munkafüzethez való hozzáférés és a munkafüzet módosításának megakadályozásához válasszuk ki a megfelelő beállításokat.

Jelszó betekintéshez szöveges mező: Ahhoz, hogy a munkafüzet megnyitását más felhasználóknak csak jelszó megadásával engedélyezzük, adjunk meg egy jelszót a mezőben. A jelszóban a kisbetűk és a nagybetűk nem egyenértékűek. A jelszó bármilyen betűkből, számokból és szimbólumokból állhat, hossza legfeljebb 15 karakter lehet. Ha elfelejtjük a jelszót, akkor nem nyithatjuk meg a munkafüzetet.

Jelszó írásvédelemre szöveges mező: Ahhoz, hogy más felhasználók csak jelszó megadásával nyithassák meg, módosíthassák és menthessék el a munkafüzetet, adjunk meg egy jelszót a mezőben. Ha valaki a munkafüzetet csak olvasásra nyitja meg, majd módosítja, a módosításokat csak más néven tudja elmenteni. A jelszóban a kisbetűk és a nagybetűk nem egyenértékűek. A jelszó bármilyen betűkből, számokból és szimbólumokból állhat, hossza legfeljebb 15 karakter lehet. Ha elfelejtjük a jelszót, akkor nem módosíthatjuk a munkafüzetet.

Figyelmeztet a módosítás elkerülésére kapcsoló: Megnyitáskor figyelmeztet, hogy a munkafüzetet csak olvasásra nyissuk meg. Ha valaki a munkafüzetet csak olvasásra nyitotta meg, majd módosítja azt, csak más néven tudja menteni a munkafüzetet.

6.10.1.5. Mentés másként parancs.

A mentés parancsot két esetben használhatjuk:

1. Létrehoztunk egy új dokumentumot és ezt menteni szeretnénk. A mentés másként parancs hatására megjelenik a Mentés másként párbeszéd ablak ahol megadjuk a fájlnak a nevét és hogy a létrehozott fájl melyik könyvtárba legyen tárolva.

2. Az adattárolón egy már létező fájlt módosítottunk és a módosításokat más néven másik könyvtárba szeretnők menteni. A parancs hatására a Mentés másként párbeszédablak jelenik meg ahol megadjuk a módosított verzió új nevét és elhelyezését. Az eredeti fájl változatlan marad.

6.10.1.6. Mentés weblapként parancs.

HTML-formátumban (weblap) menti a fájlt, így azt megtekinthejük egy webböngészőben, valamint megad néhány más beállítást, mint például a weblap címe és a fájl mentésére használandó hely.

6.10.1.7. Munkaterület mentése parancs.

Munkaterületfájlba menti a megnyitott munkafüzetek listáját, méreteiket és a képernyőn lévő elhelyezkedésüket, így amikor következő alkalommal megnyitjuk a munkaterületfájlt, a képernyő változatlanul fog kinézni.

6.10.1.8. Megtekintés weblapként parancs.

Lehetővé teszi az aktuális fájl weblapként történő megtekintését a böngészőben, így még közzététel előtt láthatjuk, hogy hogyan fog a weblap megjelenni.

6.10.1.9. Oldalbeállítás parancs.

Beállítja a margókat, a papírforrást, a papír méretét, lapelrendezést és az aktív fájl egyéb, oldalbeállításokkal kapcsolatos jellemzőit.

Az oldalbeállítás parancs Oldal kartonlapjának felépítése:

Oldal kartonlap:

Irány csoport: A kinyomtatott oldal tájolását határozza meg. Kétféle tájolás adható meg: Álló, Fekvő

Nagyítás csoport: Kicsinyíti vagy nagyítja a munkalapot, vagy megadja, hogy nyomtatásnál a munkalap hány oldal terjedelmű legyen.

Legyen az eredeti méret rádiógombos kapcsoló: A nyomtatandó munkalap kicsinyítése vagy nagyítása. Adjuk meg a normál mérethez viszonyított méretváltozás százalékos mértékét. A nagyítást a normál méret 400, a kicsinyítést a normál méret 10 százalékáig állíthatjuk be.

Legyen 1 oldal széles és 1 oldal magas rádiógombos kapcsoló: Nyomtatásnál csökkenti a lap vagy a kijelölés méretét, hogy az elférjen a megadott számú oldalon. Jelöljük be a négyzetet, a szélesség meghatározásához adjuk meg az oldalak számát, végül a mezőbe írjunk be egy számot. A papírszélesség kitöltéséhez és a szükséges papírmennyiség felhasználásához a mezőbe írjuk be az 1 értéket, a másik mezőt pedig hagyjuk üresen.

Papírméret előugró lista: Válasszuk ki a kinyomtatni kívánt dokumentum vagy boríték méretét.

Minőség előugró lista: Az aktív munkalap nyomtatási minőségének megadásához válasszunk felbontást. A felbontást a nyomtatott oldalon hüvelykenként megjelenő pontok számával (DPI) mérjük. A nagyobb felbontás az arra alkalmas nyomtatókkal történő nyomtatásnál jó minőséget eredményez.

Első oldalszám szöveges mező: A beállítás lehet Automatikus, ekkor a számozás 1-gyel kezdődik, ha a nyomtatásnál ez az első oldal, illetve a soron következővel, ha a nyomtatásnál nem ez az első oldal. A mezőben ettől eltérő kezdő oldalszámot is megadhatunk.

Nyomtatás parancsgomb: További beállítások kiválasztásához és a dokumentum nyomtatásához kattintsunk a Nyomtatás gombra.

Megtekintés parancsgomb: Ha az oldalakat úgy szeretnénk megnézni a képernyőn, ahogy azok majd nyomtatásban megjelennek, kattintsunk a Megtekintés gombra.

Egyebek parancsgomb: A kijelölt nyomtató beállítására szolgáló párbeszédpanelt jeleníti meg. Erről bővebben a nyomtató dokumentációjában kaphatunk tájékoztatást.

Margók kartonlap felépítése:

Felső, Bal, Jobb, Alsó numerikus mezők: Állítsuk be a margókat, és ellenőrizzük az eredményt a mintán. Az adatok és a nyomtatott oldal széle közötti távolság megadásához írjuk be a megfelelő értékeket a Felső, az Alsó, a Bal és a Jobb mezőbe.

Élőfej, Élőláb numerikus mezők: Ebben a csoportban adjuk meg az élőfej és a lap felső széle, valamint az élőláb és a lap alsó széle közötti távolságot. Ezeknek a távolságoknak kisebbeknek kell lenniük a megfelelő margóknál, hogy így elkerüljük az élőfej vagy az élőláb és az adatok átfedését.

Igazítás az oldal közepére csoport: Ha nyomtatásnál az adatokat az oldalon a margók között középre szeretnénk elhelyezni, akkor jelöljük be a Függőlegesen, a Vízszintesen vagy mindkét jelölőnégyzetet.

Élőfej és Élőláb kartonlap felépítése:

Egyéni Élőfej... parancsgomb: Egyéni élőfej készítéséhez válasszunk egy beépített élőfejet, majd kattintsunk az Egyéni élőfej gombra. A beépített élőfej megjelenik az Élőfej párbeszédpanelen, így annak szerkesztésével, formázásával alakíthatjuk ki az egyéni élőfejet.

Egyéni Élőláb... parancsgomb: Egyéni élőláb készítéséhez válasszunk egy beépített élőlábat, majd kattintsunk az Egyéni élőláb gombra. A beépített élőláb megjelenik az Élőláb párbeszédpanelen, így annak szerkesztésével, formázásával alakíthatjuk ki az egyéni élőlábat.

Élőfej párbeszédablak:

1. Betűtípus: Ezt a gombot választva a bal oldalon, középen vagy jobb oldalon megjelenő szöveg betűmérete, betűtípusa, illetve stílusa állítható be.

2. Oldalszámozás: Az élőfejbe vagy élőlábba az oldalszámot szúrja be a munkalap nyomtatásakor. A Microsoft Excel az oldalszámokat az adatok hozzáadásakor vagy törlésekor, és a lapdobások beállításakor automatikusan frissíti.

3. Oldalak száma összesen: Az élőfejbe vagy élőlábba az oldalak számát szúrja be mezőként, melyet munkalap nyomtatásakor a program automatikusan frissít. Ha "1. oldal, összesen: 12" formátumú oldalszámozást szeretnénk használni, akkor az oldalszám helyénél kattintsunk a gombra, írjuk be, hogy ". oldal, összesen: ", majd az összes oldal helyénél kattintsunk a gombra.

4. Dátum: A napi dátumot szúrja be.

5. Idő: A pontos időt szúrja be.

6. Fájlnév: Az aktív munkafüzet fájlnevét szúrja be.

7. Lapnév: Az aktív lap nevét szúrja be.

Lap kartonlap felépítése:

Nyomnt. terület mező: A nyomtatandó munkalaptartomány kiválasztásához kattintsunk a Nyomtatási terület mezőbe, és a munkalapon az egér húzásával jelöljük ki a kívánt területet. A mező bal szélén látható színes gombbal ideiglenesen elrejthetjük a párbeszédpanelt, így a munkalapon a megfelelő cellák kijelölésével megadhatjuk a tartományt. Ha befejeztük, újabb kattintásra ismét megjelenik a teljes párbeszédpanel.

Címkék nyomtatodnak a csoport: Válasszunk egy beállítást a Címként nyomtatandók csoportban ahhoz, hogy egy munkalap minden oldalán ugyanaz az oszlop-, illetve sorcím szerepeljen. Amennyiben meghatározott sorokat kívánunk az egyes oldalak tetején vízszintes címsorként használni, válasszuk a Fent ismétlődő sorok beállítást. Ha sorcímeket kívánunk használni, válasszuk a Balra ismétlődő oszlopok beállítást. Ezután a munkalapon válasszuk ki azt a cellát vagy tartományt, amely az oszlopok- vagy sorcímekben szerepeljen. A mező jobb szélén látható színes gombbal ideiglenesen elrejthetjük a párbeszédpanelt, így a munkalapon a megfelelő cellák kijelölésével megadhatjuk a tartományt. Ha befejeztük, újabb kattintásra ismét megjelenik a teljes párbeszédpanel.

Nyomtatás csoport: Meghatározza, hogy a munkalapról mi kerül nyomtatásra, hogy a nyomtatás színes vagy fekete-fehér lesz-e, és megadja a nyomtatási minőséget.

Cellarácsokkal kapcsoló: Ha a cellarácsokat is ki szeretnénk nyomtatni, jelöljük be a Cellarácsokkal jelölőnégyzetet.

Fekete Fehérben kapcsoló: Ha az adatokat színnel formáztuk, de fekete-fehér nyomtatót használunk, jelöljük be ezt a négyzetet. Színes nyomtatásnál csökkenthetjük a nyomtatási időt, ha bejelöljük ezt a négyzetet.

Próbanyomatként kapcsoló: E négyzet bejelölése csökkenti a nyomtatási időt, mivel a Microsoft Excel nem nyomtatja ki sem a cellarácsokat, sem a grafikus objektumokat.

Sor és oszlopazonosítókkal kapcsoló: Ha az A1 hivatkozási stílusnak megfelelően a sorazonosító számokat és az oszlopazonosító betűket, vagy az S1O1 hivatkozási stílusnak megfelelően számozott sorokat és oszlopokat szeretnénk kinyomtatni, akkor jelöljük be ezt a négyzetet.

Jegyzetek előugró lista: Ha a dokumentum végén egy külön oldalon jegyzeteket szeretnénk nyomtatni, akkor válasszuk a Lap végén beállítást. Ha azt kívánjuk, hogy a jegyzetek ugyanúgy legyenek kinyomtatva, mint ahogyan a munkalapon jelennek meg, akkor válasszuk az Ahogy a lapon láthatók beállítást.

Ha az Ahogy a lapon láthatók beállítást választjuk, akkor a Microsoft Excel csak a megjelenített jegyzeteket fogja kinyomtatni. Az összes jegyzet megjelenítéséhez kattintsunk a Nézet menü Megjegyzések parancsára. Egy adott megjegyzés megtekintéséhez kattintsunk a megjegyzést magába foglaló cellára az egér jobb gombjával, majd a helyi menüben válasszuk a Megjegyzés megmutatása parancsot.

Oldalak sorrendje csoport: Ha az adatok a nyomtatáskor nem férnek el egy oldalon, a nyomtatási sorrend meghatározásához jelöljük be a Le, majd jobbra folytatva, vagy a Jobbra, majd lefelé folytatva választókapcsolót. A minta azt mutatja, hogy a fenti beállítások kiválasztásával milyen lesz a dokumentum elrendezése nyomtatáskor.

6.10.1.10. Nyomtatási terület utasítás.

Nyomtatási terület kijelölése parancs.

A kijelölt tartományt nyomtatási területként határozza meg. A munkalapból csak ez a terület lesz kinyomtatva.

Nyomtatási terület megszüntetése/visszaállítása parancs.

Az aktív munkalapon megszünteti, illetve alapértelmezésűre állítja a nyomtatási területet.

6.10.1.11. Nyomtatási kép parancs.

Megmutatja, hogy nyomtatáskor milyen lesz a fájl.

A Nyomtatási kép ablak

Mielőtt kinyomtatunk egy munkafüzetet, kattintsunk a Nyomtatási kép gombra, így megtekinthetjük, hogyan néz majd ki a dokumentum a papíron. Az oldalak megjelenítési módja függ a rendelkezésre álló betűkészletektől, a nyomtató felbontásától és a képernyőn beállított színektől.

Adott lapok és oldalak megtekintése

Oldaltartomány: Ha csak egy bizonyos laptartományt szeretnénk megnézni, kattintsunk a Nyomtatás gombra. A Nyomtatandó oldalak csoportban kattintsunk a Rész választókapcsolóra, az oldaltól és az oldalig mezőben adjuk meg a kívánt oldalakat, majd kattintsunk a Nyomtatási kép gombra.

Beágyazott diagram: Ha a munkalap beágyazott diagramot tartalmaz, a nyomtatási kép nézetben mind a munkalap, mind a beágyazott diagram megjelenik. A diagramot normál vagy oldalra tördelt nézetben áthelyezhetjük vagy méretezhetjük. Ha a Nyomtatási kép gombra kattintás előtt beágyazott diagramot jelöltünk ki, akkor a Microsoft Excel csak ezt jeleníti meg.

Oldalszám és összes oldal: A képernyő alján az állapotsorban látható az aktuális oldal és az összes nyomtatandó oldal száma.

Parancsok Nyomtatási kép nézetben

Gomb	Művelet
Következő	A következő nyomtatandó oldalt jeleníti meg. Ha több lapot jelöltünk ki, és az egyik utolsó oldalánál kattintunk a Következő gombra, az Excel a következő kijelölt lap első oldalát jeleníti meg.
Előző	Az előző nyomtatandó oldalt jeleníti meg. Ha több lapot jelöltünk ki, és az egyik első oldalánál kattintunk az Előző gombra, az Excel az előző kijelölt lap utolsó oldalát jeleníti meg.
Nagyítás	A teljes oldalas és a nagyított megjelenítés közötti átkapcsolást végzi. A megjelenítési mód nem érinti a nyomtatási méretet. A művelet a megjelenített oldalra kattintással is végrehajtható. A teljes oldalas megjelenítésnél a monitor felbontásától függően bizonyos grafikák (például vékony szegélyek) nem láthatók.
Nyomtat	A nyomtatási beállítások megadását és a kijelölt lapok nyomtatását teszi lehetővé. Ha segítségre van szükségünk, kattintsunk a gombra, majd a kérdéses elemre.
Beállít	A nyomtatott oldalak beállítását teszi lehetővé. Ha segítségre van szükségünk, kattintsunk a gombra, majd a kérdéses elemre.
Margók	A margóbeállítókat jeleníti meg vagy rejti el, amelyekkel az oldal, az élőfej és az élőláb margója, valamint az oszlopok szélessége módosítható.
Oldaltöréses megtekintés	Átkapcsol ebbe a nézetbe, amelyben az aktív munkalap oldaltörései állíthatók be, valamint a nyomtatási terület is változtatható és a munkalap szerkeszthető. A gomb neve Oldaltöréses megtekintés helyett Normál megtekintés, ha a Nyomtatási kép gombra kattintáskor oldaltöréses nézetben voltunk.
Normál megtekintés	Az aktív lapot Normál nézetben jeleníti meg.
Bezárás	Bezárja a nyomtatási kép ablakát, és visszatér az aktív lap korábbi megjelenítési módjához.

6.10.1.12. Nyomtatás parancs.

Kinyomtatja az aktív fájlt vagy a kijelölt elemeket. A nyomtatási beállítások megadásához válasszuk a Fájl menü Nyomtatás parancsát.

6.10.1.13. Küldés utasítás.

Levélben parancs.

A teljes dokumentumot, bemutatót vagy munkafüzetet egy elektronikus levélhez csatolva küldi el.

Körözvény címzettje parancs.

Az aktív fájlt lektorálás céljából elküldi, ahol módosítják vagy megjegyzésekkel látják el. Az átirányításhoz a saját gépünkön, illetve azokén, akikhez a dokumentumot küldeni kívánjuk, telepítve kell lennie annak az alkalmazásnak, amelyben a dokumentum készült, valamint a Microsoft Exchange, Microsoft Outlook vagy egyéb, kompatíbilis levelező programcsomagnak.

Online értekezlet résztvevőjeként: A Microsoft NetMeeting program és a Microsoft Office együttes alkalmazása lehetővé teszi, hogy különböző helyszíneken tartózkodókkal információkat osszunk meg és cseréljünk valós időben. Online értekezletet bármelyik Office alkalmazásból kezdeményezhetünk. (Dolgozhatunk közvetlenül a NetMeeting programmal is.

6.10.1.14. Adatlap parancs.

Megjeleníti az aktív fájl adatlapját.

6.10.1.15. Legutóbb használt fájlok listája

Felsorolja az e programban utoljára megnyitott fájlokat. A fájlok egyikének gyors megnyitásához kattintsunk rá a nevére.

6.10.1.16. Kilépés parancs.

Figyelmeztet a még nem mentett fájlok mentésére, majd bezárja ezt a programot.