5.10. Formátum legördülő menü.

5.10.1.                  Betűtípus parancs.

Megváltoztatja a kijelölt szöveg betűtípusát és karakterek térközének beállításait.

 

Betűtípus listapanel: A kijelölt szöveg betűtípusának megváltoztatásához írjuk be a betűtípus nevét. A Word az aktuális kijelölésre vagy a beszúrási pontot tartalmazó teljes szóra alkalmazza a betűformázást. Ha egy szó egy részletére szeretnénk betűformázást alkalmazni, akkor először jelöljük ki a részt.

Betűstílus listapanel: Válasszuk ki a listából a kijelölt szövegre alkalmazni kívánt dőlt, félkövér vagy félkövér dőlt betűstílust. A félkövér vagy dőlt formázás eltávolításához válasszuk a Normál elemet. A Word az aktuális kijelölésre vagy a beszúrási pontot tartalmazó teljes szóra alkalmazza a betűformázást. Ha egy szó egy részletére szeretnénk betűformázást alkalmazni, akkor először jelöljük ki a részt.

Méret listapanel: A kijelölt szöveg betűméretét adhatjuk meg. Bármely, 1 és 1638 közötti számot megadhatunk. A Méret mezőben megjelenő méretek a kijelölt betűtípustól és az érvényes nyomtatótól függnek.

Betűszín előugró lista: Válasszuk ki a kijelölt szövegre alkalmazni kívánt színt. Hacsak nem változtattuk meg a szöveg színét a Windows Vezérlőpulton, az Automatikus parancsra kattintva feketére fog változni a szöveg színe. Ha a kijelölés olyan bekezdésben van, amely 80 vagy magasabb százalékértékű mintázattal van formázva, akkor az Automatikus színre kattintva a kijelölt szöveg fehér lesz.

Aláhúzás típusa előugró lista: Válasszuk ki a kijelölt szövegre alkalmazni kívánt aláhúzási típust. Az aláhúzás törléséhez válasszuk a (nincs) beállítást. A Word az aktuális kijelölésre vagy a beszúrási pontot tartalmazó teljes szóra alkalmazza a betűformázást. Ha egy szó egy részletére szeretnénk betűformázást alkalmazni, akkor először jelöljük ki a részt.

Áthúzott kapcsoló: Áthúzza a kijelölt szöveget.

Kétszer áthúzott kapcsoló: Duplán áthúzza a kijelölt szöveget.

Felső index kapcsoló: Az alapvonal fölé emeli a kijelölt szöveget és betűméretét csökkenti, ha van rendelkezésre álló kisebb méret. Ha a betűméret csökkentése nélkül szeretnénk megemelni a kijelölt szöveget, akkor válasszuk a Térköz és pozíció fület, majd az Elhelyezés mezőben válasszuk az Emelt beállítást.

Alsó index kapcsoló: Az alapvonal alá süllyeszti a kijelölt szöveget és betűméretét csökkenti, ha van rendelkezésre álló kisebb méret. Ha a betűméret csökkentése nélkül szeretnénk süllyeszteni a kijelölt szöveget, akkor válasszuk a Térköz és pozíció fület, majd az Elhelyezés mezőben válasszuk a Süllyesztett értéket.

Árnyékolt kapcsoló: Árnyékot illeszt a kijelölt szöveg mögé, kissé jobbra és lefelé.

Körvonalas kapcsoló: A karaktereket külső és belső szegélyvonallal ábrázolja.

Domború kapcsoló: A kijelölt szöveget domború hatásúvá teszi.

Vésett kapcsoló: A kijelölt szöveget a papírlapba vésett vagy nyomott hatásúvá teszi.

Kiskapitál kapcsoló: A kijelölt kisbetűs szöveget nagybetűsre formázza és csökkenti méretét. A Kiskapitális formázás nincs hatással a számokra, írásjelekre, nem alfabetikus jelekre és a nagybetűs szövegre.

Nagybetüs kapcsoló: A kijelölt kisbetűs szöveget nagybetűsre formázza. A Nagybetűs formázás nincs hatással a számokra, írásjelekre, nem alfabetikus jelekre és a nagybetűs szövegre.

Rejtett kapcsoló: A kijelölt szöveg megjelenítését vagy kinyomtatását tiltja. A rejtett szöveg megjelenítéséhez válasszuk az Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Megjelenítés lapon jelöljük be a Rejtett szövegrész négyzetet. A rejtett szöveg kinyomtatásához válasszuk az Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Nyomtatás lapon jelöljük be a Rejtett szövegrészek négyzetet.

Mintamező: Megmutatja, hogy a kijelölt beállításokkal milyen lesz a dokumentum külalakja.

Alapértelmezés... parancsgomb: A Betűtípus, a Térköz és pozíció és az Effektusok a szövegben panellap beállításait az aktív dokumentumban és minden új, az aktuális sablonon alapuló dokumentumban alapértelmezésként tárolja.

Térköz és pozíció kartonlap.

 

 

Vízszintesen előugró lista: Vízszintesen széthúzza vagy sűríti a kijelölt szöveget az aktuális méretének százalékában. A megadható érték 1 és 600 közötti.

Betűköz előugró lista: Ritkítja, illetve sűríti a betűközt a Mértéke mezőben megadott mértékkel.

Mértéke numerikus mező: Adjuk meg azt a mértéket, amellyel a betűközt ritkítani vagy sűríteni szeretnénk. Ez a mező üresen marad, ha a Betűköz mezőben a Normál értéket választjuk.

Elhelyezés előugró lista: A kijelölt szöveget az alapvonal fölé vagy alá helyezi.

Mértéke numerikus mező: Adjuk meg azt a mértéket, amennyivel a kijelölt szöveget az alapvonal fölé vagy alá szeretnénk helyezni.

Betüpárok elválasztása kapcsoló: Automatikusan módosítja az alávágást és bizonyos karakterkombinációknál a betűközt, így a szöveg egyenletesebb elhelyezésű lesz. Az alávágás csak TrueType és Adobe Type Manager betűtípusoknál működik.

Pont vagy több numerikus mező: Adjuk meg azt a legkisebb betűméretet, amelynél használni szeretnénk az alávágást. A megadott és az annál nagyobb betűméreteknél a Word automatikusan érvényesíti az alávágást. Az alávágás csak TrueType és Adobe Type Manager betűtípusnál működik.

Mintamező: Megmutatja, hogy a kijelölt beállításokkal milyen lesz a dokumentum külalakja.

5.10.2.                  Bekezdés parancs.

A kijelölt bekezdésben megváltoztatja a bekezdés behúzását, a szöveg igazítását, a sorközöket, az oldalszámozást és más bekezdés formázási beállításokat.

 

 

Igazítás előugró lista: A kijelölt bekezdéseknek a behúzásokhoz viszonyított igazítását állíthatjuk be. Ha az igazítást a bal és a jobb oldali margóhoz viszonyítva szeretnénk beállítani, akkor távolítsuk el a behúzást.

Vázlatszínt előugró lista: Válasszuk ki a kijelölt bekezdésekre alkalmazni kívánt vázlatszintet.

Behúzás csoport: A szövegnek a bal és a jobb oldali margóhoz viszonyított helyzetét adhatjuk meg.

Balra numerikus mező: A bekezdés bal oldali margóhoz viszonyított behúzásának mértékét adhatjuk meg. Ha a bal oldali margóba benyúló szöveget szeretnénk beállítani, akkor negatív értéket adjunk meg.

Jobbra numerikus mező: A bekezdés jobb oldali margóhoz viszonyított behúzásának mértékét adhatjuk meg. Ha a jobb oldali margóba benyúló szöveget szeretnénk beállítani, akkor negatív értéket adjunk meg.

Típusa előugró lista: Ha csak az első sort szeretnénk behúzni, válasszuk az Első sor beállítást. Ha a bekezdés első során kívül minden sort szeretnénk behúzni, válasszuk a Függő behúzás beállítást. A behúzás megszüntetéséhez válasszuk a (nincs) listaelemet.

Mértéke numerikus mező: Adjuk meg az első sor behúzásának vagy a függő behúzásnak a mértékét. A Word törli a mező tartalmát, ha a (nincs) beállítást választjuk a Típusa listában.

Térköz csoport: A bekezdések vagy a sorok közötti távolságot adhatjuk meg.

Előtte numerikus mező: A kijelölt bekezdések fölötti térköz méretét adhatjuk meg.

Utána numerikus mező: A kijelölt bekezdések alatti térköz méretét adhatjuk meg.

Sorköz előugró lista: A szöveg sorai közötti függőleges távolságot adhatjuk meg. Ha a Legalább, a Pontosan vagy a Többszörös beállítást választjuk, akkor az Érték mezőben adjuk meg annak mértékét.

Értéke előugró lista: Adjuk meg a szöveg sorai közötti függőleges távolságot. Ez a beállítás csak a Legalább, a Pontosan és a Többszörös sorközbeállításnál használható.

Minta: Megmutatja, hogy a kijelölt beállításokkal milyen lesz a dokumentum külalakja.

Szövegdoboz:  
1. ábra
Tabulátorok... parancsgomb: A bekezdés tabulátorait állíthatjuk be vagy változtathatjuk meg.

Szövegbeosztás kartonlap.

 

 

Tördelés csoport: Azt határozhatjuk meg, hogy a Word hogyan kezelje a kijelölt bekezdések sor- és oldaltöréseit.

Fattyú és árvasorok kapcsoló: Megakadályozza, hogy nyomtatásnál a bekezdés egyetlen sora kerüljön a lap aljára (fattyúsor) vagy tetejére (árvasor).

Együtt a következővel kapcsoló: Nem engedélyezi az oldaltörést a kijelölt bekezdés és a rákövetkező bekezdés között.

Egy oldalra kapcsoló: Nem engedélyez oldaltörést bekezdésen belül.

Új oldalra kapcsoló: A kijelölt bekezdés elé kézi oldaltörést szúr be.

Sorok számozása nélkül kapcsoló: A kijelölt bekezdések mellett nem jeleníti meg a sorszámokat. Ez a beállítás nincs hatással a sorszámokkal nem rendelkező dokumentumokra vagy szakaszokra.

Nincs elválasztás kapcsoló: Nem teszi lehetővé az automatikus elválasztást a bekezdésben.

5.10.3.                  Felsorolás és számozás parancs.

A kijelölt bekezdéseket felsorolásjelekkel vagy sorszámozással látja el, és módosítja a felsorolásjelek és a sorszámok formátumát.

5.10.3.1.           Felsorolás és számozás készítése

Jelöljük ki a felsorolásjelekkel vagy számozással ellátni kívánt elemeket.

A Formázás eszköztáron válasszunk az alábbi lehetőségek közül:

Felsorolásjelek hozzáadásához kattintsunk a Felsorolás  gombra.

Számozás hozzáadásához kattintsunk a Számozás  gombra.

Megjegyzés: Ha a szöveg beírása közben automatikusan szeretnénk számozott vagy felsorolásjeles listát készíteni, írjuk be a következőket: 1. vagy * (csillag), majd pedig SZÓKÖZ vagy TAB, ezután pedig bármely más szöveg. Amikor a következő listaelem beírásához megnyomjuk az ENTER billentyűt, a Word automatikusan beszúrja a következő sorszámot vagy felsorolásjelet. Ha be szeretnénk fejezni a listát, nyomjuk meg kétszer az ENTER billentyűt. A listát úgy is befejezhetjük, hogy megnyomjuk a BACKSPACE billentyűt; ezzel töröljük a lista utolsó felsorolásjelét vagy sorszámát.

5.10.3.2.           Felsorolás vagy számozott lista formátumának módosítása

Jelöljük ki azokat a bekezdéseket, amelyekben a felsorolásjeleket vagy a sorszámokat meg szeretnénk változtatni.

Válasszuk a Formátum menü Felsorolás és számozás parancsát, majd a megfelelő panellapot.

Kattintsunk a lista meglévő felsorolásjeleinek vagy számozásának formátumával megegyező listaformátumra.

Kattintsunk a Testreszabás gombra.

Adjuk meg a kívánt formázási beállításokat.

Ha valamelyik beállítással kapcsolatban segítségre van szükségünk, kattintsunk a  gombra, majd a kérdéses beállításra.

 

A Word a végrehajtott módosításokat akkor fogja alkalmazni, amikor legközelebb a Felsorolás  vagy a Számozás  gombra kattintunk a Formázás eszköztáron.

5.10.3.3.           Felsorolás és számozás párbeszédablak.

 

 

Felsorolás kartonlap.

Minták felsorolása: Válasszuk ki a kívánt felsorolási vagy számozási stílust. Egyéni felsorolás vagy számozás készítéséhez kattintsunk valamelyik stílusra, majd a Testreszabás gombra.

Kép... parancsgomb: Erre a gombra kattintva a dokumentumban felhasználható grafikus felsorolásjel-minták között tallózhatunk.

Testreszabás... parancsgomb: Megváltoztatja a kiválasztott felsorolási és számozási stílus előre megadott beállításait.

Felsorolás beállításai párbeszédablak.

 

 

Felsorolásjelző karakter csoport.

Válasszuk ki a kívánt felsorolásjelző karaktert. Ha más jelet szeretnénk használni, kattintsunk a Szimbólum gombra. A felsorolásjel betűtípusának vagy méretének módosításához kattintsunk a Betűtípus gombra.

Betűtípus... parancsgomb: Megnyitja a Betűtípus párbeszédpanelt, ahol a kiválasztott felsorolásjel formázását módosíthatjuk.

Szimbólum... parancsgomb: Megnyitja a Szimbólumok párbeszédpanelt, ahol további jelek közül válogathatunk.

Felsorolás helyzete csoport.

Adjuk meg a kiválasztott felsorolásjelek vagy sorszámok helyzetét és igazításuk mértékét.

Szöveg helyzete csoport.

Adjuk meg a felsorolásjel vagy a sorszám vége és a szöveg kezdete közötti távolságot.

Számozott kartonlap.

Minták felsorolása: Válasszuk ki a kívánt felsorolási vagy számozási stílust. Egyéni felsorolás vagy számozás készítéséhez kattintsunk valamelyik stílusra, majd a Testreszabás gombra.

 

 

Lista számozása csoport.

Ha a számozást elölről szeretnénk kezdeni 1-től (vagy A-tól), jelöljük be a Számozás elölről választókapcsolót. Ha az előző lista számozását szeretnénk folytatni, jelöljük be az Előző lista folytatása választókapcsolót. (Ha például az előző lista utolsó sorszáma 3 volt, az új lista első száma 4 lesz.) Ha korábban a Nincs elemet választottuk, ezek a beállítások nem használhatók.

Testreszabás parancsgomb: Megváltoztatja a kiválasztott felsorolási és számozási stílus előre megadott beállításait.

Számozott lista beállításai párbeszédablak.

 

 

Számformátum szövegesező: Válasszuk ki a kívánt számstílust a Számozás listából, és ha szükséges, adjunk meg más értéket a Kezdő sorszám mezőben. A Számformátum mezőben a kiemelten látszó sorszám elé és mögé tetszőleges jeleket írhatunk, amelyek a sorszámmal együtt jelennek meg és nem szerkeszthetők.

Betűtípus parancsgomb: Megnyitja a Betűtípus párbeszédpanelt, ahol a sorszámok és az azok előtt vagy mögött megjelenő jelek formázását módosíthatjuk.

Szám helyzete csoport: Adjuk meg a kiválasztott felsorolásjelek vagy sorszámok helyzetét és igazításuk mértékét.

Szöveg helyzete csoport: Adjuk meg a felsorolásjel vagy a sorszám vége és a szöveg kezdete közötti távolságot.

Többszintű listákat is létre lehet hozni a többszintű kartonlap segítségével.

5.10.4.                  Szegély és mintázat parancs

A kijelölt szöveget, bekezdéseket, oldalakat, táblázatcellákat vagy képeket szegéllyel és kitöltő mintázattal látja el.

 

5.10.4.1.           Szegély szöveghez rendelése

Hajtsuk végre a következő lépések egyikét:

1.      Szegély bekezdéshez rendeléséhez kattintsunk a bekezdésen belül bárhová.  Amennyiben a szegélyt csak adott szövegrészhez kívánjuk hozzárendelni, jelöljük ki a kívánt szövegrészt.

2.      Válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, majd a megjelenő párbeszédpanelen kattintsunk a Szegély fülre.

3.      Válasszunk a kívánt beállítások közül. Bizonyosodjunk meg választásunk helyességéről, ugyanis nem mindegy, hogy a Hatókör legördülő mezőből a Bekezdés vagy a Szöveg elemek közül melyiket választjuk.

4.      Ha egy elemről súgást szeretnénk kérni, kattintsunk a párbeszédpanelen lévő kérdőjelre, majd az adott elemre.  Amennyiben csak a bekezdés vagy a kijelölt szöveg egyes oldalaira szeretnénk szegélyt elhelyezni, kattintsunk a Típus csoport Egyéni elemére. A Minta csoportban kattintsunk az ábra azon oldalaira, amelyeken szegélyt szeretnénk elhelyezni, vagy használjuk a mintakép mellett lévő gombokat a szegélyek megjelenítéséhez és eltávolításához.

5.      A szegély szöveghez viszonyított távolságát is megadhatjuk, ha a Hatókör legördülő mezőben a Bekezdés elemet választjuk, majd a Beállítások gombra kattintva beállítjuk a kívánt értékeket.

5.10.4.2.           Térhatású szegély szöveghez rendelése

Hajtsuk végre a következő lépések egyikét:

·        Térhatású szegély bekezdéshez rendeléséhez kattintsunk a bekezdésen belül bárhová. Amennyiben a térhatású szegélyt csak adott szövegrészhez kívánjuk hozzárendelni, jelöljük ki a kívánt szövegrészt.

·        Válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, majd a megjelenő párbeszédpanelen kattintsunk a Szegély fülre.

·        A Típus csoportban kattintsunk a Térhatás elemre.

·        A Stílus listából válasszuk ki a Gravírozott vagy a Domború elemet.

5.10.4.3.           Szegély felvétele dokumentum adott oldalához

·Válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát, majd az Oldalszegély panellapot.

·Adjuk meg a kívánt beállításokat. Ha valamelyik beállítással kapcsolatban segítségre van szükségünk, kattintsunk a kérdőjel gombra, majd a kérdéses beállításra.

·Ha csak az oldal bizonyos szélein szeretnénk szegélyt, például csak a tetején, akkor kattintsunk a Típus csoportban az Egyéni elemre. A Minta csoportban kattintsunk az ábra megfelelő oldalaira.

·Ha a szegélyt csak adott oldalon vagy szakaszban szeretnénk megjeleníteni, válasszuk a Hatókör mező megfelelő elemét.

·A szegélynek az oldalon elfoglalt pontos helyének kijelöléséhez kattintsunk a Beállítások gombra, majd adjuk meg a beállításokat. Ha valamelyik beállítással kapcsolatban segítségre van szükségünk, kattintsunk a kérdőjel gombra, majd a kérdéses beállításra.

5.10.5.                  Hasábok parancs.

 

A dokumentumban vagy a dokumentum egy szakaszában megváltoztatja a hasábok számát.

 

5.10.5.1.           Újsághasábok készítése a cikk folytatásához ugyanazon oldal következő hasábján.

Az újsághasábokban a szöveg az egyik hasáb alját elérve a következő hasáb tetején folytatódik.

Megadhatjuk az újsághasábok kívánt számát, beállíthatjuk szélességüket, és függőleges vonalakat helyezhetünk el a hasábok között. Szalagcímsort is készíthetünk, amely növeli az oldal szélességét. Tudnivalók: Újsághasábok készítése a cikk folytatásához ugyanazon oldal következő hasábján.

 

5.10.5.2.           Csatolt szövegdobozok létrehozása a cikk folytatásához a dokumentum más pontjától.

Tegyük fel, hogy hírlevelet készítünk, és azt szeretnénk, hogy az 1. oldalon kezdődő cikk a 4. oldalon folytatódjon. Ehhez a szöveget szövegdobozokba kell helyeznünk, majd szövegdoboz-csatolásokat kell létrehoznunk, így a szöveg az általunk megadott sorrendben lép át egyik szövegdobozból a másikba. Az alábbi példában az 1. oldalon lévő szövegdoboz a 4. oldalon lévő szövegdobozhoz van csatolva.

Amikor újabb sorokat írunk a csatolt szövegdobozba, akkor a szöveg folyamatosan átcsúszik a következő szövegdobozba. Ha néhány sort törlünk a szövegdobozból, akkor a következő szövegdobozban lévő szöveg visszacsúszik. Egy cikken belül több szövegdobozt is csatolhatunk, és egy dokumentum több cikket is tartalmazhat. Viszont minden csatolt szövegdoboznak egyazon dokumentumon belül kell lennie. A csatolásoknak nem kell sorrendben következniük. Tudnivalók: Csatolt szövegdobozok létrehozása a cikk folytatásához a dokumentum más pontjától

A szövegdobozok által a cikk helyéül kínált téglalap- és négyzet alakú területek helyett körök, szalagcímek, a folyamatábra alakzatai és egyéb alakzatok is tartalmazhatják a szöveget. Miután létrehoztuk a csatolt szövegdobozokat és beillesztettük a szöveget, módosíthatjuk a cikket tartalmazó mező formáját.

 

5.10.5.3.           Cikk átvezetése egyik oldalról a másikra párhuzamos, vagy egymás melletti "hasábokon"

A szöveg 1. hasábból a következő oldal 1. hasábjába való átvezetéséhez használhatunk csatolt szövegdobozokat. A szomszédos 2. hasábban lévő szöveg a következő oldal 2. hasábjában folytatódhat, az 1. hasábbal párhuzamosan. Ez a technika akkor hasznos, ha két hasonló történetet vagy cikket szeretnénk párba állítani — például ugyanazt a cikket a bal oldalon angol, a jobb oldalon német nyelven. Az alábbi példában ugyanaz a szöveg látható angolul és németül minden egyes oldalon, egymás melletti oszlopokban.

Ezen módszer eredménye különbözik a Formátum menü Hasábok parancsától, amelynek eredményeképpen az 1. hasábban kezdődő szöveg ugyanazon oldal 2. hasábjában folytatódik. Táblázatok segítségével is létrehozhatunk egymás melletti hasábokat, de a csatolt szövegdobozokkal könnyebben kézben tarthatjuk a szövegfolyamot.

5.10.5.4.           Hasábok hasábhosszainak kiegyenlítése

 

Ha a szövegünk még nincs hasábokba formázva, hozzuk létre a hasábokat.

Nyomtatási elrendezés nézetben kattintsunk a kiegyenlítendő szöveg végére.

Válasszuk a Beszúrás menü Töréspont parancsát.

Jelöljük be a Folyamatosan választókapcsolót.

A Word folyamatos szakasztörést helyez el, és egyenletesen osztja el a hasábok szövegét.

Tipp   Ha új oldalt kívánunk kezdeni a kiegyenlített hasábok után, akkor helyezzük a beszúrási pontot a folyamatos szakasztörés után, majd szúrjunk be egy kézi oldaltörést.

5.10.5.5.           Hasábok párbeszédablak felépítése.

 

Típus csoport: Válasszunk egyet a leggyakoribb hasábformátumok közül, vagy pedig adjuk meg saját beállításainkat.

Hasábok száma numerikus mező: Adjuk meg a dokumentumban vagy a szakaszban lévő hasábok számát.

Választóvonal kapcsoló: Függőleges vonalat illeszt a hasábok közé.

Hasábok szélessége és térköze csoport: Adjuk meg az egyes hasábokhoz tartozó szélességet és térközt. Amennyiben az Azonos hasábszélesség négyzet be van jelölve, akkor az első hasáb Szélesség és Térköz beállítása érvényes az összes hasábra.

Azonos hasábszélesség kapcsoló: Egyforma szélességű hasábok készítése.

Hatókör előugró lista: Jelöljük ki a dokumentum azon részét, amelyre hasábformázást szeretnénk alkalmazni.

Új hasáb kezdése kapcsoló: A beszúrási pont utáni szöveget a következő hasáb tetejére helyezi át.

5.10.6.                  Tabulátorok parancs.

Beállítja a tabulátorok helyét és típusát, és meghatározza az egyes tabulátorok kitöltő karakterét.

Tabulátorok párbeszédablak felépítése.

 

Pozíció listapanel: Adjuk meg az új tabulátorhelyet, vagy kattintsunk egy meglevő tabulátorhelyre és igény szerint módosítsuk azt.

Alapérték numerikus mező: Beállítja a tabulátorhelyek alapértelmezés szerinti távolságát.

Igazítás csoport: Válasszuk ki, hogy milyen igazítása legyen a szövegnek a tabulátorhelyhez képest. Ha már meglevő tabulátorhely igazítását szeretnénk megváltoztatni, válasszuk ki a Pozíció mezőben, majd adjuk meg az új igazítási beállítást.

Balra rádiógombos kapcsoló: A szöveget a tabulátorpozíciótól jobbra terjeszti ki.

Középre rádiógombos kapcsoló: A szöveget a tabulátorpozícióhoz képest középre igazítja.

Jobbra rádiógombos kapcsoló: A szöveget a tabulátorpozíciótól balra terjeszti ki. Ha a szöveg kitölti a tabulátorpozíciótól balra levő tabulátorterületet, a további szöveg általában jobbra nyúlik.

Decimális rádiógombos kapcsoló: A tizedesjelet a tabulátorhelyhez igazítja. A tizedesjelet nem tartalmazó szövegrészek és számok a tabulátorhely bal oldalára kerülnek.

Vonal rádiógombos kapcsoló: Függőleges vonalat szúr be a tabulátorhelynél.

Kitöltés csoport: Ha a tabulátorhelytől balra levő üres részt ki szeretnénk tölteni, válasszuk ki a pontozott, a szaggatott vagy a folytonos vonaltípust. Ha ezt a részt üresen szeretnénk hagyni, vagy el szeretnénk távolítani a korábban megadott kitöltést, jelöljük be az 1 Nincs választókapcsolót.

1 Nincs rádiógombos kapcsoló: A tabulátorhelytől balra eső területet üresen hagyja, vagy eltávolítja a korábban megadott kitöltő karaktereket.

2 ....... rádiógombos kapcsoló: A tabulátorhelytől balra levő üres részt pontozott vonallal tölti ki.

3 ------- rádiógombos kapcsoló: A tabulátorhelytől balra levő üres részt szaggatott vonallal tölti ki.

4 _______ rádiógombos kapcsoló: A tabulátorhelytől balra levő üres részt folytonos vonallal tölti ki.

Felvétel parancsgomb: A tabulátorhelyet a megadott beállításoknak megfelelően állítja be.

Törlés parancsgomb: Törli a Pozíció mezőben kijelölt tabulátorhelyet. A Word a párbeszédpanel alsó részén felsorolja a törlendő tabulátorhelyeket, amelyeket ténylegesen akkor töröl, ha az OK gombra kattintunk.

Mindet törli parancsgomb: Törli a Pozíció mező listájában felsorolt valamennyi egyedi beállítású tabulátorhelyet. A Word a párbeszédpanel alsó részén felsorolja a törlendő tabulátorhelyeket, amelyeket ténylegesen akkor töröl, ha az OK gombra kattintunk.

5.10.7.                  Iniciálé parancs.

Egy betűt, szót vagy kijelölt szöveget nagy kezdőbetűvel, vagyis iniciáléként formáz. Az iniciálé hagyományosan egy bekezdés első, kiemelt betűje, megjelenhet a bal margóban, a bekezdés első sorában vagy az alapvonaltól megadott sorig lejjebb csúsztatva.

Ha egy oszlop több celláját szeretnénk egyesíteni, hogy ily módon több soron áthúzódó függőleges táblázati címsort hozzunk létre, kattintsunk a Szövegirány váltása  gombra a címsorszöveg írásirányának megváltoztatásához. Ha megváltoztatjuk a szöveg irányát, és a dokumentumot weblapként mentjük, akkor a szöveg böngészőben való megtekintéskor nem látható a változás.

5.10.8.                  Kisbetű-nagybetű

A kijelölt szövegben vált a kis- és nagybetű között.

5.10.9.                  Háttér parancs.

Hátterek és vízjelek

A hátterek a Webes elrendezés nézetben vagy webböngészőkben használatosak abból a célból, hogy érdekesebb háttér legyen a weblapok mögött. A vízjelek a nyomtatott dokumentumokban használatosak, a fő szövegtörzs hátterében látható szöveg vagy ábra formájában.

Háttérként használhatunk színátmeneteket, mintázatokat, képeket, egyetlen színt vagy anyagmintákat. A háttér információkat nyújtó emblémától egyetlen tetszetős színig bármi lehet. Ha színátmeneteket, mintázatokat, képeket vagy anyagmintákat használunk a weblap háttereként, az a weblaphoz tartozó grafikus fájlként lesz mentve. Az anyagminták és színátmenetek mentése JPEG formátumban történik, a mintázatoké GIF formátumban. A színátmenetek, mintázatok, képek és anyagminták mozaikszerűen vagy ismétlődve helyezkednek el, így Webes elrendezés nézetben vagy a webböngészőkben a teljes lapot kitöltik.

Vízjelként alakzatokat, rajzobjektumokat és képeket használhatunk. A vízjeleket a dokumentum élőfejébe kell beszúrni, majd el kell azokat helyezni a lapon és méretezni, hogy nyomtatáskor úgy jelenjenek meg, ahogy mi szeretnénk. A vízjelek Nyomtatási elrendezés nézetben vagy a kinyomtatott dokumentumon láthatók.

5.10.10.             Téma parancs.

Új vagy különböző témát vonatkoztat a weblapra, dokumentumra, elektronikus levélre vagy adatelérési lapra, illetve távolít el arról. A téma háttérképekhez, felsorolásokhoz, betűtípusokhoz, vízszintes vonalakhoz és más dokumentumelemekhez rendelhető egységesített tervezőelemek és színsémák gyűjteménye.  

5.10.11.             Keretek parancs.

5.10.11.1.       Tartalomjegyzék keretben parancs.

A dokumentum címsorait felhasználva tartalomjegyzéket hoz létre, és elhelyezi azt egy kereteket tartalmazó lap bal oldali keretében. Ha a bal oldali keretben hiperhivatkozásra kattintunk, akkor a követett hiperhivatkozás dokumentuma megjelenik a jobb oldali keretben.

5.10.11.2.       Új lap keretekkel parancs.

Új, kereteket tartalmazó lapot hoz létre.

5.10.12.             Automatikus formázás parancs.

Megvizsgálja az aktív fájl tartalmát, majd automatikusan megformázza a fájlt. Ha az automatikus formázási beállításokat meg szeretnénk változtatni még az automatikus formázás előtt, a   gombra kattintás helyett használjuk a Formátum menü Automatikus Formázás parancsát.

5.10.13.             Stílus… parancs.

Stílusnak nevezett formátumkombinációt határoz meg vagy érvényesít egy kijelölt szövegrészre.

5.10.14.             Objektum… parancs.

A kijelölt objektum vonalstílusának, színének, kitöltésének és mintázatának, méretének, helyzetének és más tulajdonságainak formázását végzi.