5.11.  Eszközök legördülő menü.

5.11.1.                  Nyelvi ellenőrzés… parancs.

Az aktív dokumentum ellenőrzése helyesírási, nyelvtani és beírási stílus-hibákat keresve, valamint javítási javaslatok megjelenítése. A helyesírási és nyelvtani ellenőrzés beállításait az Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Helyesírás lapot választva változtathatjuk meg.

5.11.2.                  Nyelv parancs.

5.11.2.1.           Nyelv megadása… parancs

Többnyelvű szöveget tartalmazó fájl esetén megadja a kijelölt szöveg nyelvét. A helyesírás-ellenőrző automatikusan a megadott nyelv szótárát használja.

5.11.2.2.            Szinonimaszótár… parancs

A dokumentumban egy szót vagy kifejezést szinonimájával, illetve egy ellentétes vagy egy rokon értelmű szóval helyettesít.

5.11.2.3.           Elválasztás… parancs.

A szöveg jobb széli egyenetlenségének csökkentése elválasztójelek beszúrásával a szavakba.

5.11.3.                  Hibás szöveg javítása parancs.

Egyéni. Beépülő programot vagy egyéni makrót futtat.

5.11.4.                  Szavak száma… parancs.

Megszámolja az aktív dokumentumban lévő oldalak, szavak, karakterek, bekezdések és sorok számát. A számolás figyelembe veszi az írásjeleket és a szimbólumokat is.

5.11.5.                  Kivonatoló… parancs.

Automatikusan összegzi az aktív dokumentum főbb pontjait. A Kivonatoló segítségével angol nyelvű dokumentumokból készíthetünk kivonatot, össze.

5.11.6.                   Automatikus javítás… parancs.

Megadja a beírás közbeni automatikus javítási beállításokat vagy tárolja és felhasználja a gyakran ismétlődő szöveget és más elemeket foglalót.

5.11.7.                  Változások követése parancs.

5.11.7.1.           Módosítások kiemelése.

Közösen használt munkafüzetben kiemeléssel jelzi a cellatartalmak változtatásait, beleértve az áthelyezett és beillesztett cellatartalmat és a beszúrt vagy törölt sorokat és oszlopokat.

5.11.7.2.           Módosítások  elfogadása vagy elvetése… parancs.

Megkeresi és kiválasztja a dokumentum minden nyilvántartott változtatását, így a változtatásokat átnézhetjük, elfogadhatjuk vagy elvethetjük.

5.11.7.3.           Dokumentumok összehasonlítása… parancs.

A megnyitott, szerkesztés alatt álló dokumentumot összehasonlítja az eredeti dokumentummal, és megjelöli a szerkesztett dokumentumban lévő eltéréseket.

5.11.8.                  Dokumentumok egyesítése…  parancs.

A megadott dokumentumban megjelölt változásokat beépíti az aktív dokumentumba.

5.11.9.                  Dokumentumvédelem… parancs.

Megakadályozza egy képernyőn kitölthető űrlap vagy dokumentum egészének vagy egyes részeinek megváltoztatását, meghatározott esetek kivételével. Megadhatunk jelszót is, így más felhasználók megjegyzésekkel láthatják el a dokumentumot, jelölhetik a változtatásokat vagy kitölthetik egy képernyőn lévő űrlap egyes részeit. Ha a dokumentum védett, ez a parancs Védelem feloldása lesz.

5.11.10.             Online közösmunka utasítás.

5.11.10.1.       Értekezés most… parancs.

Rögtönzött online értekezlet kezdése, meghívó küldésével a résztvevők számára.   A meghívott résztvevők számítógépén a Microsoft NetMeetingnek kell futnia.

5.11.10.2.       Értekezlet ütemezése… parancs

Online értekezlet összehívása

Az értekezlet elindítása. Lehetőségünk van az online értekezlet előzetes ütemezésére a Microsoft Outlook segítségével (további információt a Microsoft Outlook Súgójában találunk), de a megosztani kívánt Word dokumentumból is kezdeményezhetjük rögtönzött értekezlet összehívását. Ha a résztvevők készen állnak és elfogadják a meghívást, kezdődhet az értekezlet.

5.11.10.3.       Webes vitafórum… parancs.

Megjeleníti a Vitafórum eszköztárat, melynek segítségével új vitafórumot szúrhatunk be a fájlról, vagy egyéb vitafórummal kapcsolatos műveletet végezhetünk.

5.11.11.             Körlevél… parancs.

Formaleveleket, levelezési címkéket, borítékokat, katalógusokat és más körlevéllel kapcsolatos dokumentumokat állít elő.

5.11.12.             Boríték és címke… parancs.

Borítékot vagy címkét készít, illetve ugyanazt a nevet és címet helyezi el a címkéket tartalmazó teljes lapon.

5.11.13.             Levél Varázsló… parancs.

Elindítja a Levél Varázslót, amely a levelek gyors elkészítésében segít.

5.11.14.             Makrók parancs.

Makró készítése:

Kétféle módon készíthetünk makrót: egyrészt a makrórögzítővel, amely a műveletsort rögzíti, másrészt pedig teljesen új makrót készíthetünk a Visual Basic for Applications kód megadásával a Visual Basic Editor programban. Makrórögzítés közben használhatjuk az egeret a parancsok és beállítások kiválasztásához, illetve kijelöléséhez, de a makrórögzítő nem rögzíti az egér mozgását a dokumentumablakban. Tudnivalók a billentyűparancsok használatáról.

5.11.15.             Sablonok és bővítmények… parancs.

Másik sablont csatol az aktív dokumentumhoz, beépülő programokat tölt be vagy frissíti a dokumentum stílusát. További sablonok globális sablonkénti betöltését is elvégzi, így használhatjuk azok makróit, szövegtárbejegyzéseit és egyedi parancsbeállításait.

5.12. Táblázat legördülő menü.

5.12.1.                  Táblázat rajzolása parancs

Táblázatot illeszt a dokumentumba azon a helyen, ahol az egeret húzzuk. Miután beillesztettük a táblázatot, a táblázaton belül a cellákat, oszlopokat vagy sorokat szintén az egér húzásával alakíthatjuk ki. Létrehozhatunk eltérő magasságú cellákat vagy soronként eltérő számú oszlopot. A Microsoft Wordben még beágyazott táblázatot is készíthetünk. További információért írjuk a táblázat létrehozása kulcsszavakat az Office Segédbe.

5.12.2.                  Táblázat parancs.

5.12.2.1.           Táblázat beszúrása parancs.

Beszúr egy általunk megadott számú oszlopot és sort tartalmazó táblázatot a dokumentumba.

A megjelenő párbeszédablak felépítése:

 

A táblázat mérete csoport: Itt adhatjuk meg a táblázatban szereplő sorok és oszlopok számát.

Oszlopok száma numerikus mező: Adjuk meg a táblázatban elhelyezni kívánt oszlopok számát.

Sorok száma numerikus mező: Adjuk meg a táblázatban elhelyezni kívánt sorok számát.

Az automatikus méretezés működése csoport: Válasszuk ki azt a beállítást, melyet a táblázat oszlopainak méretezéséhez kívánunk használni. Válasszuk az Állandó oszlopszélesség beállítást, ha azt szeretnénk, hogy az oszlopok meghatározott méretűek legyenek (mm-ben kifejezve), vagy ha az oldal margói között azonos méretű oszlopokat szeretnénk létrehozni. Válasszuk az Automatikus méretezés a tartalomhoz beállítást, ha azt szeretnénk, hogy a Word program a benne található szöveg mennyisége alapján automatikusan állítsa be az oszlopszélességet. Ha webböngészőben tekintjük meg a táblázatot, és azt szeretnénk, hogy a táblázat mérete automatikusan módosuljon (azért, hogy mindig elférjen a böngészőablakban), válasszuk az Automatikus méretezés az ablakhoz beállítást.

Állandó oszlopszélleség: rádiógombos kapcsoló: Itt adhatjuk meg, hogy az oszlopok meghatározott méretűek legyenek (mm-ben kifejezve). Írjuk be a megfelelő oszlopszélességet, vagy kattintsunk a kívánt értékre. Az Automatikus lehetőségre kattintva azonos méretű oszlopokat szúrhatunk a dokumentum margói közé.

Automatikus méretezés a tartalomhoz rádiógombos kapcsoló: Automatikusan állítja be a táblázatban szereplő oszlopok szélességét, a beírt szöveg mennyisége alapján.

Automatikus méretezés az ablakhoz rádiógombos kapcsoló: Automatikusan átméretezi a táblázatot, úgy, hogy az pontosan elférjen egy webböngésző ablakában. Ha megváltozik a webböngésző ablakának mérete, a táblázat mérete automatikusan az ablak méretéhez igazodik.

Automatikus formázás... parancsgomb: Előre meghatározott formátumokat (többek között szegélyt és árnyékolást) alkalmaz automatikusan a táblázatban.

Ez legyen az alapértelmezés új táblázatok esetén kapcsoló: Új táblázat létrehozásakor alapértelmezett beállításként menti az oszlopok és sorok aktuális számát, „Az automatikus méretezés működése” beállítást és a táblázatformátumot.

Automatikus formázás párbeszédablak.

 

Formátum listapanel: Válasszuk ki a kívánt szegélyt és mintázatot. A szegély és a mintázat eltávolításához válasszuk a Nincs elemet.

Formátumok alkalmazása csoport: Válasszuk ki azokat a formátumokat, amelyeket a táblázatra alkalmazni szeretnénk.

Szegélyekre kapcsoló: A Formátum mezőben kiválasztott szegélyformátum alkalmazása.

Mintázatokra kapcsoló: A Formátum mezőben kiválasztott táblázatformátumra jellemző mintázat alkalmazása.

Betűtípusra kapcsoló: A Formátum mezőben kiválasztott táblázatformátumra jellemző betűtípus alkalmazása.

Színekre kapcsoló: A Formátum mezőben kiválasztott táblázatformátumra jellemző szín alkalmazása.

Legjobban illeszkedő kapcsoló: Automatikusan a táblázatban lévő szöveghez igazítja a táblázat méretét.

Különleges formátum csoport: Jelöljük ki a táblázat azon részeit, amelyekre a kiválasztott formázást alkalmazni szeretnénk.

Címsorokra kapcsoló: A táblázat első oszlopára alkalmazza a kiválasztott formátumot.

Első oszlopra kapcsoló: A táblázat utolsó sorára alkalmazza a kiválasztott formátumot.

Utolsó sorra kapcsoló: A táblázat utolsó sorára alkalmazza a kiválasztott formátumot.

Utolsó oszlopra kapcsoló: A táblázat utolsó oszlopára alkalmazza a kiválasztott formátumot.

5.12.2.2.           Oszlopok balra parancs.

Egy oszlopot szúr be a táblázatba a beszúrási ponttól balra. Ha egynél több oszlop van kijelölve, akkor annyi oszlop lesz beszúrva a táblázatba a kijelölt oszlopoktól balra, amennyi ki van jelölve.

5.12.2.3.           Oszlopok  jobbra parancs.

Egy oszlopot szúr be a táblázatba a beszúrási ponttól jobbra. Ha egynél több oszlop van kijelölve, akkor annyi oszlop lesz beszúrva a táblázatba a kijelölt oszlopoktól jobbra, amennyi ki van jelölve.

5.12.2.4.           Sorok fölé parancs.

Egy sort szúr be a táblázatba a beszúrási pont fölé. Ha egynél több sor van kijelölve, akkor annyi sor lesz beszúrva a táblázatba a kijelölt sorok fölé, amennyi ki van jelölve.

5.12.2.5.           Sorok alá parancs.

Egy sort szúr be a táblázatba a beszúrási pont alá. Ha egynél több sor van kijelölve, akkor annyi sor lesz beszúrva a táblázatba a kijelölt sorok alá, amennyi ki van jelölve.

 

5.12.2.6.           Cellák parancs.

A beszúrási ponthoz cellákat szúr be. Választhatunk, hogy a táblázat többi celláját jobbra vagy lefelé kívánjuk-e tolni. Beszúrhatunk továbbá teljes sort vagy oszlopot.

5.12.3.                  Törlés utasítás.

5.12.3.1.           Törlés parancs.

Törli a kijelölt táblázatot a dokumentumból.

5.12.3.2.           Oszlopok parancs.

Törli a kijelölt cellákat vagy azt a cellát, amelyben a beszúrási pont van.

5.12.3.3.           Sorok parancs.

Törli a kijelölt cellákat vagy azt a cellát, amelyben a beszúrási pont van.

5.12.3.4.           Cellák… parancs.

Törli a táblázatból a kijelölt cellákat vagy a beszúrási pontot tartalmazó cellát.

5.12.4.                  Kijelölés utasítás.

5.12.4.1.           Táblázat parancs.

Kijelöli a beszúrási pontot tartalmazó táblázatot.

5.12.4.2.           Oszlop parancs.

Kijelöli a beszúrási pontot tartalmazó oszlopot.

5.12.4.3.           Sor parancs.

Kijelöli a beszúrási pontot tartalmazó sort.

5.12.4.4.           Cella parancs.

Kijelöli a beillesztési pontot tartalmazó cellát.

5.12.5.                  Cellák egyesítése parancs.

A Microsoft Word és a Microsoft PowerPoint programban a kijelölt szomszédos cellákat egyetlen cellává egyesíti.

A Microsoft Excel programban két vagy több kijelölt cellát egyetlen cellává egyesít. Az egyesített cella hivatkozási címe az eredeti kijelölés bal felső cellája. Több cella egyetlen cellává egyesítésekor csak a bal felső cella tartalma marad meg.

5.12.6.                  Cellák felosztása… parancs.

A Microsoft Word és a Microsoft PowerPoint programban a kijelölt cellákat a megadott számú sorra és oszlopra bontja szét.

A Microsoft Excel programban egy egyesített cellát az eredeti alkotó celláira bontja szét.

5.12.6.1.           Cellák felosztása párbeszédablak.

 

Oszlopok száma numerikus mező: Írjuk be, hány oszlopra kívánjuk a kijelölt cellákat felosztani.

Sorok száma numerikus mező: Írjuk be, hány sorra kívánjuk a kijelölt cellákat felosztani.

Cellák egyesítése a felosztás előtt: Egyesíti a kijelölt cellákat, és a teljes kijelölésre alkalmazza az Oszlopok száma és a Sorok száma mezőkben megadott beállításokat. Jelöljük be ezt a négyzetet, ha a táblázatot gyorsan szeretnénk átalakítani (például 3×3-as táblázatot 4×4-es táblázattá szeretnénk átalakítani. Ha minden cellára külön szeretnénk alkalmazni az Oszlopok száma és a Sorok száma mezőkben megadott beállításokat, töröljük a négyzet jelölését.

5.12.7.                  Táblázat felosztása parancs.

A táblázatot két különálló táblázatra bontja szét és a beszúrási pontot tartalmazó sor fölé egy bekezdésjelet helyez el.

5.12.8.                  Automatikus formázás parancs.

A Microsoft Word programban automatikusan megformázza a táblázatot, előre beállított szegélyekkel és árnyékolással látja el. Automatikusan megváltoztatja a táblázat méretét úgy, hogy a táblázat celláinak mérete igazodjon a bennük lévő tartalomhoz.

A Microsoft Excelben egy cellatartományra vagy egy kimutatásra érvényesít egy beépített formátumkombinációt. Ha csak egyetlen cella van kijelölve, a Microsoft Excel automatikusan kijelöli az üres cellákkal körülvett tartományt, és automatikusan formázza azt. Ha a kijelölés egy kimutatás része, az oldalmezők kivételével a teljes táblázat kijelölésre és formázásra kerül. Ez a parancs védett munkalap esetén nem adható ki.

5.12.9.                  Automatikus méretezés utasítás.

5.12.9.1.           Automatikus méretezés a tartalomhoz parancs.

A beírt szöveg nagyságához viszonyítva automatikusan igazítja a táblázat oszlopait.

5.12.9.2.           Automatikus méretezés az ablakhoz parancs.

Automatikusan méretezi a táblázatot annak érdekében, hogy az elférjen egy webböngésző ablakában. A webböngésző ablakméretének változásával a táblázat mérete is automatikusan módosul, hogy elférjen az ablakban.

5.12.9.3.           Rögzített oszlopszélesség parancs.

A táblázat minden egyes oszlopának rögzített szélességet ad az oszlopok aktuális szélességének felhasználásával.

5.12.9.4.           Azonos sormagasság parancs.

A kijelölt sorokat vagy cellákat azonos magasságúra állítja.

5.12.9.5.           Azonos oszlopszélesség parancs.

A kijelölt oszlopokat vagy cellákat azonos szélességűre állítja.

5.12.9.6.           Címsorok ismétlése parancs.

A kijelölt sorokat a táblázat címsorának tekinti, amely több oldalra is kiterjedő táblázat esetében ismétlődik a következő oldalakon. Ez a parancs csak akkor használható, ha a kijelölt sorok tartalmazzák a táblázat legfelső sorát is.

5.12.10.             Konvertálás utasítás.

5.12.10.1.       Szövegből táblázat parancs.

A kijelölt szöveget táblázattá alakítja.

5.12.10.2.       Szövegből táblázat parancs.

A kijelölt táblázatot vagy kijelölt táblázatsorokat szöveggé alakítja, az egyes sorok celláinak tartalmát a megadott elválasztó karakterrel különíti el.

5.12.11.             Sorba rendezés parancs.

A kijelölt sorokban vagy listákban az információt ábécésorrendbe, számok vagy dátum szerint rendezi.

5.12.11.1.       Rendezés párbeszédablak felépítése.

 

Rendezze csoport: Ha táblázatsorokat rendezünk, válasszuk ki a rendezés alapjául szolgáló oszlopot.

Bekezdések esetén az első szó alapján történő rendezéshez válasszuk a Bekezdés beállítást, az első mező szerinti rendezéshez pedig a Mező 1 beállítást.

Formátum előugró lista: Válasszuk ki a rendezni kívánt adattípust.

Emelkedő rádiógombos kapcsoló: A rendezést az ábécé első betűjétől, a legkisebb számtól vagy a legkorábbi dátumtól kezdi.

Csökkenő rádiógombos kapcsoló: A rendezést az ábécé utolsó betűjétől, a legnagyobb számtól vagy a legkésőbbi dátumtól kezdi.

Majd csoport: Amennyiben egynél több oszlopot szeretnénk megadni a rendezés alapjául, akkor válasszuk ki a második oszlopot. A másodlagos rendezési feltétel érvénytelenítéséhez válasszuk a (nincs) elemet.

Azután csoport: Amennyiben egynél több oszlopot szeretnénk megadni a rendezés alapjául, akkor válasszuk ki a második oszlopot. A másodlagos rendezési feltétel érvénytelenítéséhez válasszuk a (nincs) elemet.

A listában csoport: A listában szereplő összes sor rendezéséhez, beleértve az első sor rendezését is, válasszuk a Nincs rovatfej beállítást. Ha az első sort ki szeretnénk zárni a rendezésből, válasszuk a Van rovatfej beállítást. Ezek a beállítások Word táblázatokhoz nem használhatók.

Van rovatfej rádiógombos kapcsoló: Kizárja az első sort a lista rendezéséből. Ha a Formátum menü Felsorolás és számozás parancsával több sort rovatfejként formázunk, akkor rendezésnél a Word kihagyja azokat a sorokat.

Nincs rovatfej rádiógombos kapcsoló: Rendezi a listában szereplő összes sort, beleértve az első sort is.

Egyebek... parancsgomb: További rendezési feltételek beállítása, például az egyetlen oszlop szerinti rendezés, a kis- és nagybetűk megkülönböztetése és a mezők elválasztására használt karakterek.

5.12.11.2.       Rendezési beállítások párbeszédablak.

 

 

Mezőhatároló csoport: Adjuk meg a rekord mezőit elválasztó karaktert. Nem használhatjuk a bekezdésjelet (¶) mezőelválasztó karakterként, mert a Word a bekezdésjelet rekordelválasztóként használja. A Mezőhatároló csoport beállításai Word táblázatokhoz nem használhatók.

Rendezési beállítások csoport: Meghatározza, hogy a sorba rendezés csak a kiválasztott oszlopokra korlátozódjék-e, valamint hogy a Word különbséget tegyen-e a kis- és nagybetűk között.

A rendezés nyelve előugró lista: Kattintsunk arra a nyelvre, amelynek rendezési szabályait használni kívánjuk.

5.12.12.             Képlet parancs.

Matematikai számításokat hajt végre számokon.

5.12.13.             Rácsvonalak parancs.

Megjeleníti vagy elrejti a pontokból álló rácsvonalakat, amelyek segítenek azonosítani, melyik cellában dolgozunk. A táblázat rácsvonalai nem kerülnek kinyomtatásra. Ha a táblázatunkat nyomtatásban megjelenő rácsvonalakkal akarjuk ellátni, használjuk a Formátum menü Szegély és mintázat parancsát.

5.12.14.             Táblázat tulajdonságai parancs.

Beállíthatjuk a táblázat különböző tulajdonságait, mint például a táblázat mérete, igazítása, szöveg-körbefuttatás, sormagasság, oldaltörés, a sorok címsorainak beállításai, oszlopszélesség, a cellák mérete, igazítása és egyéb tulajdonságai.

5.12.14.1.       Táblázat tulajdonságai párbeszédablak.

Táblázat kartonlap.

 

Méret csoport: A táblázat jelenlegi mértékegységei alul láthatóak. A táblázat szélességének módosításához jelöljük be a Kívánt szélesség jelölőnégyzetet, majd adjuk meg a kívánt szélességet. A Mértékegység listára kattintva a táblázat szélességét rögzített mértékegységben (például mm), vagy az oldal szélességének százalékában is megadhatjuk. Ha a Webes megjelenítés nézetben dolgozunk, a táblázat szélessége a képernyőszélesség százalékában is megadható.

Balra: Ha ezt a beállítást választjuk, a program a táblázatot az oldal bal margójához igazítja.

Középre: Ha ezt a beállítást választjuk, a program az oldal közepére igazítja a táblázatot.

Jobbra: Ha ezt a beállítást választjuk, a program a táblázatot az oldal jobb oldali margójához igazítja.

Behúzás balról numerikus mező: Írjuk be vagy jelöljük ki a táblázat behúzásának a bal margótól számított értékét (például mm).

Nincs: Ha ezt a beállítást választjuk, a program nem tördeli sorokba a szöveget a táblázat körül. A képen látható, hogy a jelenlegi helyzetben hol folytatódik a szöveg a táblázathoz viszonyítva.

Körbe: Ha ezt a beállítást választjuk, a program több sorba tördeli a szöveget a táblázat körül. A képen látható, ahogy a szöveg körbefutja a táblázatot annak jelenlegi helyzetében.

Elhelyezés... parancsgomb: Itt állíthatjuk be a táblázat vízszintes és függőleges helyzetét, a környező szövegtől mért távolságát és más lehetőségeket. A gomb nem érhető el, ha nem futtatjuk körbe a szöveget a táblázat körül.

Szegély és mintázat... parancsgomb: Itt állíthatjuk be a táblázat szegélyének stílusát, a színt, a szélességet, a mintázatot és más lehetőségeket.

Beállítások... parancsgomb: Itt állíthatjuk be az alapértelmezett cellamargókat, cellatávolságokat, a táblázat felosztását oldaltörés esetén, továbbá az oszlopok automatikus méretezését írás közben.

Sor kartonlap.

 

 

Magasság megadása kapcsoló: Itt módosíthatjuk a sor magasságát. Írjuk be vagy jelöljük ki a kívánt sormagasságot.

Oldaltörés soron belül is lehet kapcsoló: Itt engedélyezhetjük a táblázat sorában lévő szöveg megosztását oldaltörés esetén.

Ismétlés minden oldal tetején kapcsoló: Ha több oldalas a táblázat, akkor a program a kijelölt sorokat az egymást követő oldalakon a táblázat címsoraként ismétli. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a táblázat felső sorát is kijelöljük.

Előző sor parancsgomb: Itt jelölhetjük ki a táblázat előző sorát.

Következő sor parancsgomb: Itt jelölhetjük ki a táblázat következő sorát.

Oszlop kartonlap.

 

 

Kívánt szélesség kapcsoló: Jelöljük be a jelölőnégyzetet, majd írjuk be, vagy válasszuk ki a kívánt oszlopszélességet. A Mértékegység listára kattintva választhatunk, hogy az oszlop szélességét rögzített mértékegységben (például mm), vagy az egész táblázat százalékában adjuk meg.

Előző oszlop parancsgomb: A táblázat előző oszlopát jelöli ki.

Következő oszlop parancsgomb: A táblázat következő oszlopát jelöli ki.

Cella kartonlap.

 

 

Kívánt szélesség kapcsoló: Jelöljük be a jelölőnégyzetet, majd írjuk be, vagy válasszuk ki a kijelölt cella kívánt szélességét. A Mértékegység listára kattintva választhatunk, hogy a cella szélességét rögzített mértékegységben (például mm), vagy az egész táblázat százalékában adjuk meg.

Felülre: Ha ezt a beállítást választjuk, a program a szöveget a cella felső részébe illeszti. Új szöveg hozzáadásakor az eredeti szöveg a cella alsó része felé mozdul el.

Középre: Ha ezt a beállítást választjuk, a program a szöveget a cella közepére helyezi. Új szöveg hozzáadásakor az eredeti szöveg a cella felső és alsó széle felé mozdul el.

Alulra: Ha ezt a beállítást választjuk, a program a szöveget a cella alsó részébe illeszti. Új szöveg hozzáadásakor az eredeti szöveg a cella felső része felé mozdul el.

Beállítások... parancsgomb: Itt állíthatjuk be a kijelölt cella esetében érvényes margót, szövegfuttatást és az automatikus szövegelosztást.